Shared to Me

1. 

I. Layout Of Business English Letter

PENGERTIAN SURAT

Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikanberita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi denganmengikuti aturan dan bentuk tertentu.

Untuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus memenuhi Kriteria di bawah ini,yaitu:

1. Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika

2. Menarik, padat, dan jelas

3. Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat

Selain memiliki kriteria surat juga memiliki fungsi yaitu :

1. isi suratmenggambarkan citra penulis.Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga
2. Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.
3. Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
4. Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.
5. Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.

Bagian-bagian surat :

1. 1.Kepala/kop surat, terdiri dari; Nama instansi, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar Alamat instansi, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil- Logo instansi dan terletak paling atas.

Dimana kepala surat ini terdiri dari beberapa unsur yaitu:

Ø Unsur Utama

Berupa: nama perusahaan, alamat, nomor telepon.

Ø Unsur Tambahan

Berupa: Logo atau simbol, bidang usaha.

2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran yaitu bertujuan untuk memberi tahu berapa banyak yang dilampirkan

Contoh : Lampiran 2 berkas.
4. Hal yaitu berupa garis besar isi surat.

5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) Untuk memberi informasi kapan surat tersebut ditulis, nama bulan tidak boleh disingkat atau ditulis dengan angka.

6.

Contoh :

Yth Dr.Hambali

Jalan sudirman IV.N0.55

Palembang

Sumatra selatan

7. Pembuka/salam pembuka yaitu salam hormat kepada penerima surat (diakhiri tanda koma).

Contoh : Dengan hormat,

8. Isi surat(-Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslahmenyesuaikan).

9. Penutup surat, berisi- salam penutup- jabatan- tanda tangan- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP).

10.tembusan surat yaitu berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

11. Postscript (Inisial)

Mengetahui siapa yang pengonsep dan pengetik surat, yang bertujuan jika ada kesalahan dapat dihubungi. Nama pengonsep disingkat huruf kapital, sedangkan nama pengetik disingkat huruf kecil.